职员管理功能使用手册

职员管理功能专为管理人员设计，透过本功能可便捷且有效地管理、查找和更新职员的详细信息。此功能函盖职员搜寻、批次汇入职员数据、查看职员清单，以及精确设置职员权限。使用此功能不仅能提高行政作业效率，也能确保人事数据的正确性与完整性。

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操作流程步骤

进入职员管理功能

1. 使用具备管理权限的帐号登录後台系统。
2. 登录成功後，从主选单选择 管理专区 > 职员 进入职员管理主介面。

搜寻职员数据

1. 在搜寻字段内输入职员的帐号、姓名、职称或班别等关键信息。
2. 检查输入数据正确无误後，点击「搜寻」按钮。
3. 系统将即时显示符合条件的职员数据，供管理人员迅速查看与后续操作。

批次汇入职员数据

1. 在主介面中点击「汇入职员数据」按钮。
2. 系统提供CSV或XLS格式的范例文件下载，管理人员应先下载并熟悉文件格式。
3. 根据提供的范例文件格式，详细填写职员的各项数据，包括姓名、帐号、职称、联系电话及权限设置等信息。
4. 确认数据完整并正确後，将文件上传至系统，并点击「确认汇入」以完成批次数据汇入。

查看职员清单

1. 点击主介面中的「职员清单」，即可查看系统内所有职员的详细数据。
2. 清单中包含职员姓名、帐号、职称、性别、出生日期、联系电话、移动电话、权限状态、帐号有效期限与登录历史记录等信息，方便管理人员进行有效的追踪与管理。

设置职员权限

1. 在职员清单内，选取需要调整权限的职员。
2. 点击职员名称右方的「权限设置」图标。
3. 在弹出的权限设置窗口中，根据实际管理须求勾选或取消勾选相关权限细项。
4. 完成设置後，点击「保存」按钮即可更新该职员的权限。

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职员管理介面介绍

管理专区 > 职员

职员管理介面允许管理人员高效管理平台内的职员数据，包括快速搜寻、批次汇入职员数据，以及查看完整的职员清单。

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添加职员数据

管理专区 > 职员 > 添加

添加职员时，请完整填写以下数据：登录帐号、登录密码、权限、帐号到期日、姓名、职称、性别、身分证号、出生日期、电子邮件、住家电话、移动电话、最高学历、毕业院校、通信地址及教师简介。完成数据输入後，点击「保存」即可添加职员。

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使用情境范例

• 学校行政人员需要快速取得特定教师的联系方式或职务信息。
• 补习班透过批次汇入功能处理新进职员的大量数据，有效节省人工输入的时间。
• 机构管理人员定期审核并更新职员数据，包括权限设置及帐号有效期限调整。
• 教育培训中心透过职员清单功能，定期追踪职员的登录情况，评估人员参与度与出勤率。
• 人力资源部门利用批次汇入功能高效更新职员数据，减轻繁复的人事行政工作。

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常见问题

Q：汇入职员数据时发生错误，该如何解决？
A：请检查并确认上传文件的格式与系统提供的范例完全一致，特别注意字段名称与数据输入的格式，修正后重新上传即可。

Q：如何快速调整职员的权限设置？
A：在职员清单内找到需要调整权限的职员，点击权限设置图标，在跳出的窗口内即可快速勾选或取消相关权限项目。

Q：系统是否支持批次修改职员数据？
A：当前系统未提供批次修改功能，建议透过重新汇入经修正的数据来完成数据更新。

Q：为何无法查看某些职员的完整信息？
A：这通常是由于帐号的权限不足所导致，请联系系统管理员以确认并调整相关权限。

Q：如何有效追踪职员登录与活动纪录？
A：职员清单中清楚记录每位职员的登录时间与活动情形，管理人员可定期查看以进行有效的管理与评估。

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