職員管理功能使用手冊

職員管理功能專為管理人員設計，透過本功能可便捷且有效地管理、查詢和更新職員的詳細資訊。此功能涵蓋職員搜尋、批次匯入職員資料、查看職員清單，以及精確設定職員權限。使用此功能不僅能提高行政作業效率，也能確保人事資料的正確性與完整性。

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操作流程步驟

進入職員管理功能

1. 使用具備管理權限的帳號登入後台系統。
2. 登入成功後，從主選單選擇 管理專區 > 職員 進入職員管理主介面。

搜尋職員資料

1. 在搜尋欄位內輸入職員的帳號、姓名、職稱或班別等關鍵資訊。
2. 檢查輸入資料正確無誤後，點擊「搜尋」按鈕。
3. 系統將即時顯示符合條件的職員資料，供管理人員迅速檢視與後續操作。

批次匯入職員資料

1. 在主介面中點擊「匯入職員資料」按鈕。
2. 系統提供CSV或XLS格式的範例檔案下載，管理人員應先下載並熟悉檔案格式。
3. 根據提供的範例檔案格式，詳細填寫職員的各項資料，包括姓名、帳號、職稱、聯絡電話及權限設定等資訊。
4. 確認資料完整並正確後，將檔案上傳至系統，並點擊「確認匯入」以完成批次資料匯入。

查看職員清單

1. 點擊主介面中的「職員清單」，即可檢視系統內所有職員的詳細資料。
2. 清單中包含職員姓名、帳號、職稱、性別、出生日期、聯絡電話、行動電話、權限狀態、帳號有效期限與登入歷史記錄等資訊，方便管理人員進行有效的追蹤與管理。

設定職員權限

1. 在職員清單內，選取需要調整權限的職員。
2. 點擊職員名稱右方的「權限設定」圖示。
3. 在彈出的權限設定視窗中，根據實際管理需求勾選或取消勾選相關權限細項。
4. 完成設定後，點擊「儲存」按鈕即可更新該職員的權限。

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職員管理介面介紹

管理專區 > 職員

職員管理介面允許管理人員高效管理平台內的職員資料，包括快速搜尋、批次匯入職員資料，以及查看完整的職員清單。

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新增職員資料

管理專區 > 職員 > 新增

新增職員時，請完整填寫以下資料：登入帳號、登入密碼、權限、帳號到期日、姓名、職稱、性別、身份證號、出生日期、電子郵件、住家電話、行動電話、最高學歷、畢業院校、通訊地址及教師簡介。完成資料輸入後，點擊「儲存」即可新增職員。

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使用情境範例

• 學校行政人員需要快速取得特定教師的聯絡方式或職務資訊。
• 補習班透過批次匯入功能處理新進職員的大量資料，有效節省人工輸入的時間。
• 機構管理人員定期審核並更新職員資料，包括權限設定及帳號有效期限調整。
• 教育培訓中心透過職員清單功能，定期追蹤職員的登入情況，評估人員參與度與出勤率。
• 人力資源部門利用批次匯入功能高效更新職員資料，減輕繁複的人事行政工作。

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常見問題

Q：匯入職員資料時發生錯誤，該如何解決？
A：請檢查並確認上傳檔案的格式與系統提供的範例完全一致，特別注意欄位名稱與資料輸入的格式，修正後重新上傳即可。

Q：如何快速調整職員的權限設定？
A：在職員清單內找到需要調整權限的職員，點擊權限設定圖示，在跳出的視窗內即可快速勾選或取消相關權限項目。

Q：系統是否支援批次修改職員資料？
A：目前系統未提供批次修改功能，建議透過重新匯入經修正的資料來完成資料更新。

Q：為何無法查看某些職員的完整資訊？
A：這通常是由於帳號的權限不足所導致，請聯絡系統管理員以確認並調整相關權限。

Q：如何有效追蹤職員登入與活動紀錄？
A：職員清單中清楚記錄每位職員的登入時間與活動情形，管理人員可定期檢視以進行有效的管理與評估。

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